IAI Al-Qolam menggelar Rapat Terbuka Senat dalam rangka wisuda Program Sarjana Strata Satu (S1) Tahun Akademik 2015/2016. Kegiatan tersebut dijadwalkan berlangsung pada Sabtu, 2 April 2016, mulai pukul 07.00 WIB hingga acara selesai, bertempat di halaman kampus IAI Al-Qolam.

Tahap pembuka dimulai sejak pukul 05.30 dengan persiapan panitia. Sejumlah seksi dibentuk untuk mendukung jalannya acara, meliputi seksi penerima tamu, seksi keamanan, seksi upacara wisuda, seksi konsumsi, paduan suara, serta pendamping wisudawan. Pada rentang pukul 06.00 hingga 06.30, anggota paduan suara telah berada di panggung yang disediakan, sementara para wisudawan menunggu di Ruang Transit Wisudawan dengan didampingi pemandu.

Selanjutnya, pada pukul 06.30 hingga 07.30, para undangan menempati kursi yang telah disiapkan sesuai daftar undangan, kecuali undangan V-VIP. Prosesi wisudawan untuk menempati area upacara yang telah ditentukan berlangsung pada pukul 07.00 hingga 07.30.